РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

5 неочевидных сервисов для работы из дома

Работа на дому не так проста, как может показаться на первый взгляд. Мы подготовили для вас подборку полезных сервисов и приложений, которые помогут оптимизировать время и силы, необходимые для эффективного труда.
Тэги:
5 неочевидных сервисов для работы из дома

Если бы вспышка коронавируса началась хотя бы десять-пятнадцать лет назад, переход на удаленную работу был бы куда сложнее. Даже сейчас не все задачи можно выполнить из дома, но многие компании неплохо справляются с переменами.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

За это нужно сказать спасибо современным технологиям: сервисам групповых звонков, мессенджерам, онлайн-ежедневникам и другим приложениям. Наши друзья из «Яндекса» подобрали пять неочевидных сервисов, которые сделают работу из дома комфортнее и проще.

Онлайн-календарь

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Многие жалуются, что при работе из дома все дни сливаются в один.  Онлайн-органайзеры помогают составить четкий план на неделю и не теряться в одинаковых буднях. Например, можно использовать сервис Яндекс.Календарь. Он позволяет составлять расписание на день, ранжировать дела по важности и срочности, а также настраивать напоминания (письма на почту или SMS). Удобнее, если календарь ведет вся команда: на сервисе можно создавать групповые события — например, заносить туда важные звонки или онлайн-встречи, так о них узнают сразу все участники события. 

Календарь синхронизируется с некоторыми другими сервисами, например, Почтой. Контактами оттуда можно пользоваться при создании общих планов в Календаре и на нее же получать все уведомления об изменениях во встречах. Вместе с Календарем удобно использовать и Яндекс.Диск — облачное хранилище, с помощью которого можно обмениваться документами с коллегами и не терять важные файлы в чатах. Тем более, что из-за эпидемии до 30 сентября компании до 100 сотрудников могут пользоваться Диском бесплатно. 

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Программы учета времени

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Контроль времени, который уходит на выполнение задач — головная боль и для сотрудников, и для работодателей. Первым сложно не отвлекаться в домашних условиях, вторые не понимают, насколько эффективно их работники тратят время. Такие сервисы как RescueTime помогают решить эту проблему. 

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Сервис позволяет временно заблокировать (или просто поставить ограничения) на устройстве сторонние сайты — YouTube или социальные сети, на которые возникает соблазн отвлечься. Например, можно настроить «продуктивные» часы, в которые компьютер позволит пользоваться только необходимыми для работы сайтами. Кроме того, сервис показывает, сколько времени вы потратили на те или иные задачи — полезная возможность для самоконтроля. 

Менеджеры задач

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Раньше компании пользовались сервисами для командной работы, но с переходом на удаленку системы организации рабочих процессов стали популярнее. Такие сервисы позволяют формулировать задачи, назначать исполнителей и дедлайны. Так работники видят список дел на день, начальство — загруженность сотрудников. Это помогает если не сохранить эффект присутствия на рабочем месте, то хотя бы не теряться в планах и задачах.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Сервисов-задачников довольно много, каждый со своими особенностями. Это, к примеру, Todoist (он также позволяет анализировать активность в течение дня), Notion или Pyrus — выбирайте, каким будет удобнее пользоваться вашей команде.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Сервисы создания ментальных карт

Ментальными или интеллектуальными картами обычно называют схемы для визуализации данных. Если ваша работа связана с проектной деятельностью и постоянной генерацией идей, такие сервисы помогут сделать ход мысли более наглядным — и для вас, и для коллег.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Чтобы понять, насколько подобный сервис нужен в работе, можно попробовать воспользоваться MindMeister или iMindMap. Редакторы ментальных карт предоставляют разные шаблоны и инструменты для визуализации — это может помочь привести в порядок мысли на карантине.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Приложения для занятия спортом

Иногда лучший способ привести в порядок мысли и сосредоточиться на работе — ненадолго отвлечься. Перерыв на десятиминутную зарядку или разминку можно сделать, пользуясь одним из приложений для занятий спортом: Nike Training Club, Sworki или Free Trainers. 

Сервисы позволяют выбирать тип тренировки и ее продолжительность, поэтому не обязательно прерывать рабочий день на полноценное занятие спортом — достаточно сделать небольшую зарядку. 

Загрузка статьи...